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美容院接电话基本要求和制度有哪些

  接听和打电话是美容师工作中的日常内容,作为店长要规划和制定好电话制度,下面是普丽缇莎小编分享的一套电话制度基本的内容和要求。


  

  电话制度:

  

  1、前台负责接听电话,电话铃响起第三声必须拿起:您好,我是XX院的美容师、前台、店长,很高兴为您服务。

  

  2、接听电话时,做到长话短说,通话内容简明扼要。

  

  3、电话铃响起三声后,扔不接听时,首次给与当事人警告批评,第二次开始每次扣10分。

  

  4、接听电话时必须使用礼貌用语,如吐字含糊,态度冷漠,影响美容院形象的,每次扣除10分。

  

  5、禁止用店里的电话拨打与接听与工作无关的私人电话,否则给予相应扣分,并罚款50元。

  

  6、上班时间手机必须调成静音或关机状态,不准把手机带到服务区,经两次提醒不改的,一次罚款50元。

  

  7、接听顾客的咨询电话,应先弄清顾客的姓名及咨询的内容,回答时报以热情的态度,若涉及专业性问题可转由店长或老师回答(涉及店内商业机密的情况要严格保密)

  

  8、前台要定期对顾客进行电话回访,了解顾客的情况并作详细记录。

  

  9、对不定期来的顾客以及超过预约时间未到的顾客,及时回访问候,了解情况,并预约及调整下次护肤时间。

  

  10、打电话预约的顾客,要详细的在预约登记本上做好预约时间,并转告其预约的美容师,如果不进行登记或不给与安排的,造成顾客投诉的,一次罚款100元。

  

  11、因工作需要使用长途电话,必须填写长途电话使用记录,用长途打私人电话的,一次罚款100元。

  

  12、对顾客的投诉电话,认真倾听了解事由,做好记录并向店长汇报。

  

  店长职责:

  

  1、每日早晚监督前台顾客预约分析。

  

  2、每晚收银及营业日报表的核对。

  

  3、每日早晨去银行存营业款。

  

  4、每日晨会安排当天工作的内容并激励。

  

  5、每晚毕会中总结当日工作中的不足,并分析不足原因,解决方案,怎样执行。

  

  6、严格实行积分制并按要求实行奖罚,每日督促领班卫生的安排以及检查。

  

  7、每日检查店内必须使用物品是否齐全并列出预约计划,每周一交公司。

  

  8、每日早晚检查调配间必备物品。

  

  9、每晚以文字形式微信汇报当日工作。

  

  10、安排员工的休息日,请假2天以上必须有经理签字。

  

  11、每周填写进货计划,查看库存货品是否齐全。

  

  12、店内音乐须放钢琴曲,不可放流行歌曲、摇滚等。


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