商务函件是企业和其他商业合作伙伴，政府机构，社会各行各业沟通联络的重要工具。对于美容院来说，也需要经常写一些商务函件来和各类机构、人士沟通。那么，美容院在写商务函件的时候，有哪些需要注意的问题呢？有哪些礼仪规范需要遵守？下面，普丽缇莎就跟大家分享一下美容院商务函件写作礼仪。
想写一份合格的商务函件，就必须先明确你的函件有什么目的，想表达什么。一般来说，在美容院商务函件里有四个写作要点：需要对方做什么，有哪些需要说明的问题，是否有附带的条件，陈述自己的理由和分享信息。只有弄清楚这几点之后，写起来才能做到有条理，不混乱。
一、美容院商务函件标题
标题就是表明这个商务函件的主题，一份空白标题的商务函件绝对是不礼貌的行为，不仅不能引起对方的注意，而且也会让对方产生不受尊重的感觉。在标题里应该简单明了的表明本封函件的主题，能够让收件人能够迅速的得知大致内容。如果是重要商务函件，也可以在标题里标石出来。
二、美容院商务函件称呼和问候
商务函件是非常正式的公文，在称呼和问候上千万不能马虎。一般来说如果是企业或者机构，用企业或者机构的名字即可。例如：“尊敬的法国普丽缇莎集团（香港）有限公司”，记住，这里一定要用全称，切忌用简称，否则就显得很不正规，比如说“尊敬的普丽缇莎”就是不标准的称谓。如果是某个人，那么可以在姓氏后面加上职称，比如“尊敬的招商老师”如果不清楚职位，加上性别称谓也是可以的，例如“尊敬的XX女士/先生”。
问候语也不要过于夸张，但是也不能过于热情，记得这是商务场合，一切以正规，彬彬有礼即可。一般来说“您好”“祝您工作愉快”“生活愉快”等常见的问候语即可。
三、美容院商务函件正文部分
正文就是说清楚文章开头你构思的四个部分，一个是要表明自己的身份，告诉对方自己是谁。然后在说明自己来信的目的，是希望对方做什么，你的来信是有什么事情。第三点就是阐述你要求对方做这件事的理由是什么，一般来说就是陈述厉害关系，尤其是关系到对方切身利益的地方，一定要详细加以阐述。
四、美容院商务函件注意事项
1、正文部分要段落清晰，调理清晰，好是一个段落就是一个主题，把重要的内容比如说来信的目的，对方需要注意的事项放在开头部分优先阐述，然后再注意展开阐述。记住在信件里不要用一些过于生僻的文字或者专业术语，实在无法避开的，好添加注释，告诉对方这些词或者字的含义，以免产生理解困难。
2、如果商务函件还有相关附件，表格也要在信件末尾标注，比如说具体美容院加盟方案请见附录。
3、在写商务函件的时候，语气一定要正式，谦虚，彬彬有礼。一般多以建议，商量的口吻来写，切忌用命令，强制性的语气，否则会起到反作用。当然，一些原则性的东西必须要用强势的语气表达自己的立场不受此限。
